Coach online est un projet interne visant à faciliter l’accompagnement des porteurs de projets européens
L’équipe d’Id6 a décidé d’innover par les modalités et outils d’accompagnement, basés sur les TIC (Atikteam), pour être toujours plus réactifs et efficaces. Id6 s’appuie pour ce faire sur une plateforme d’accompagnement facilitant la coopération à plusieurs niveaux :
- coopération dans l’accompagnement des organisations qui font appel à elle pour développer des projets européens ;
- coopération européenne qu’implique souvent lesdits projets (entre l’organisation-pilote et ses partenaires européens et nationaux).
La solution « cloud » mobilisée permet de bénéficier d’un accompagnement de qualité à toutes les phases du projet européen mené : de la recherche du programme correspondant à l’idée de projet jusqu’à la diffusion de ses résultats, en passant par la candidature, la recherche de partenaires, l’organisation de rencontres, la conception et la mise en place des activités du projet, l’évaluation de votre projet, etc. Très facile d’accès quel que soit son niveau de compétence numérique, cette plateforme collaborative offre tous les outils de gestion permettant de crédibiliser votre candidature : système de calendrier-planning, base documentaire, partage de fichiers, wiki collaboratif, intégration des courriels, fils de discussion thématique, etc.
Que ce soit pour un échange de jeunes, un projet de partenariat stratégique, cet outil facilitera les échanges et structurera le montage du dossier. En tant que candidat et futur pilote d’un projet européen, vous aurez à votre disposition un accès permanent (sans logiciel, via une connexion internet sécurisée avec identification et chiffrement SSL-HTTPS) à un espace de travail coopératif dédié à votre équipe-projet (vos partenaires et vous-même).
Structure
Vous structurez vos projets avec la précision que vous désirez. Par exemple, vous pouvez décomposer votre projet en phases, sous-phases et tâches.
Diagramme de Gantt
Vous disposez d’un diagramme de Gantt pour chaque projet, illustrant le déroulement de ses éléments dans le temps, ainsi que les niveaux d’avancement.
Calendrier
Afin de suivre l’activité sur une base mensuelle, un calendrier est automatiquement généré. Vous pouvez y faire figurer l’activité d’un projet ou de tous projets, pour vous uniquement ou pour tous les collaborateurs.